Juristische Gesellschaft Osnabrück Emsland

Juristische Gesellschaft Osnabrück Emsland

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Juristischen Gesellschaft Osnabrück-Emsland

Wir, die Juristische Gesellschaft Osnabrück-Emsland (nachfolgend „Verein“), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern auch ein zentraler Bestandteil unseres Umgangs mit Mitgliedern und Partnern. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
Dr. Thomas Veen
Landgericht
Postfach 2921
49019 Osnabrück

Hausanschrift: Landgericht Osnabrück
Neumarkt 2
49074 Osnabrück

2. Datenverarbeitung im Rahmen des Webseitenbesuchs

Hosting

Unsere Webseite wird bei der netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Zwischen dem Verein und der netcup GmbH besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. In dieser ist geregelt, dass netcup personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Webseite).

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen der netcup GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung der netcup GmbH.

Verwendete Technologien auf der Webseite

  1. WordPress:
    Die Webseite basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Dieses verarbeitet Daten wie IP-Adressen, um Inhalte bereitzustellen und die Webseite technisch zu betreiben.
  2. Google Fonts:
    Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts verwendet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Webseite wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
  3. YouTube-Embed:
    Unsere Webseite verwendet eingebettete YouTube-Videos (Google Ireland Limited). Dabei können personenbezogene Daten, wie IP-Adressen, an YouTube übertragen werden.
  4. Social-Media-Links:
    Unsere Webseite enthält Verlinkungen zu unserem Instagram-Profil. Beim Klick auf den Link können Daten durch Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet werden. Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie hier.

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Erhobene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse (falls angegeben)
  • Inhalt der Nachricht

Zweck der Verarbeitung:
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gegebenenfalls an zuständige Mitglieder des Vereins weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Speicherdauer:
Ihre Daten werden nach Abschluss der Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. Datenverarbeitung von Vereinsmitgliedern

Erhobene Daten:

  • Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum (optional)
  • Kontodaten (für Beitragsabbuchungen)
  • Beruf
  • E-Mail-Adresse

Zweck der Verarbeitung:
Die Daten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation und Abwicklung der Beitragszahlungen verwendet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitergabe der Daten:

  • An Banken zur Durchführung von Lastschriften.
  • An ein externes Verwaltungsbüro (in Deutschland), sofern erforderlich.

Speicherdauer:
Die Daten werden bis zur endgültigen Abrechnung nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert.

5. Datenverarbeitung von Vortragenden

Erhobene Daten:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Kontodaten (zur Erstattung von Auslagen oder Zahlung von Honoraren)

Zweck der Verarbeitung:
Die Daten dienen der Organisation von Veranstaltungen und der Abwicklung finanzieller Angelegenheiten.

Veröffentlichung:
Name und Vortragstitel werden auf unserer Webseite und unserem Instagram-Profil veröffentlicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer:
Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Datenverarbeitung von Stipendiaten

Erhobene Daten:

  • Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Empfehlungsschreiben
  • Leistungsnachweise der Universität
  • Bankverbindung

Zweck der Verarbeitung:
Die Daten werden zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Auszahlung des Stipendiums verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer:
Die Daten werden nach Ablauf der Stipendienlaufzeit und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht:
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

8. Empfänger und Drittstaatentransfer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Sollte es durch die Verwendung von Google-Diensten zu Datenübertragungen in Drittländer kommen, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die von Google eingehalten werden.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Unverändert:

Unverändert: Dr. Thomas Veen
Landgericht
Postfach 2921
49019 Osnabrück

Hausanschrift: Landgericht Osnabrück
Neumarkt 2
49074 Osnabrück Unverändert: Dr. Thomas Veen
Landgericht
Postfach 2921
49019 Osnabrück

Hausanschrift: Landgericht Osnabrück
Neumarkt 2
49074 Osnabrück
Unverändert:

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